PM Coordination:
PM Coordination: Ejecución y Control a la Carta
Tu proyecto tiene hoja de ruta. Lo que le falta es alguien que lo haga avanzar
PM Coordination Este es un Retainer Mensual de Resultados donde nuestro PM Senior se integra a tu equipo para sostener la cadencia, eliminar bloqueos y garantizar que la dirección tenga visibilidad real sin necesitar preguntar. Sin nómina. Sin proceso de contratación. Operativo en 48 horas.
El Problema: Liderazgo Intermitente
Los proyectos fallan en la ejecución por la falta de un líder constante y con experiencia. Si su Director/CTO está haciendo las veces de PM, está perdiendo:
El CTO o Director como PM improvisado Cada hora que un ejecutivo clave dedica a resolver bloqueos operativos o asistir a seguimientos de proyecto es una hora que no está pensando en estrategia, clientes o crecimiento. El costo de oportunidad es invisible en el balance pero real en la empresa.
Pérdida de cadencia sin un rol dedicado Sin alguien cuya función exclusiva sea impulsar el avance diario, los sprints se estiran, las entregas se deslizan y el equipo entra en modo reactivo. La cadencia no se sostiene sola: requiere un rol activo que la mantenga.
Fricción en equipos remotos o multilingües La coordinación de equipos distribuidos en distintos idiomas y zonas horarias genera errores de interpretación que se acumulan silenciosamente. Un PM con capacidad trilingüe (español, inglés, portugués) que documenta formalmente cada decisión elimina esa fuente de retrabajo.
PM Coordination: El Motor de Ejecución de su PYME
Este es un Retainer con nivel de intervención definido en el diagnóstico donde nuestro PM Senior se integra a su equipo virtualmente para asegurar que la planificación se convierta en realidad.
¿Cómo funciona el Retainer Táctico?
Usted selecciona el nivel de intervención que su proyecto requiere y nosotros asignamos al PM con el expertise exacto para sostener la cadencia, eliminar bloqueos y garantizar la visibilidad.:
Liderar la Cadencia: Impulsar el ritmo diario y semanal del equipo.
Eliminar Bloqueos: Actuar como Scrum Master resolviendo proactivamente los impedimentos.
Garantizar la Visibilidad: Proporcionar reportes claros y concisos a la Dirección.
Entregables Accionables: Usted obtiene Documentación, no solo consejos:
Reporte de Cadencia Semanal y Avance
Documento de una página que resume el estado real del proyecto al cierre de cada semana: velocidad del equipo vs. velocidad planificada, porcentaje de avance sobre el cronograma, bloqueos activos y próximos pasos con responsable y fecha. Reemplaza las reuniones de status que consumen tiempo de dirección sin producir claridad.
Reportes de Progreso Estandarizados
Informe mensual que mide el valor efectivamente producido en relación al presupuesto consumido. Permite a la dirección saber en un solo número si el proyecto está adelantado, retrasado o en riesgo financiero, sin necesitar leer el detalle operativo.
Actas y Minutas de Reunión Multilingües
Documentación formal de cada reunión de seguimiento (stand-ups, reviews, retrospectivas) con decisiones tomadas, action items asignados y acuerdos registrados. Disponible en español, inglés o portugués según la composición del equipo. Elimina la ambigüedad post-reunión.
Registro Formal de Solicitudes de Cambio (Change Log)
Proceso formal para evaluar, aprobar o rechazar cualquier modificación al alcance del proyecto. Cada solicitud queda documentada con impacto en tiempo y presupuesto antes de ser aprobada. El mecanismo más efectivo para prevenir scope creep en proyectos en ejecución.
Cómo se activa el servicio:
Día 1–2: Sesión de contexto. El PM mapea el estado actual del proyecto, las herramientas en uso, la composición del equipo y los bloqueos activos.
Día 3–5: Observación activa. El PM se integra a los canales de comunicación existentes sin reorganizar flujos. Identifica los primeros puntos de fricción.
Semana 2: Primer reporte de cadencia entregado. El proyecto entra en ritmo sostenido.
El PM es operativo en 48 horas desde la firma. Sin proceso de selección, sin curva de aprendizaje extendida.
Inversión:
El retainer mensual se calibra según el nivel de intervención requerido por el proyecto. La inversión mensual va de USD 1.280 a USD 3.200. El nivel correcto se define en la sesión de diagnóstico sin cargo, no en función de horas disponibles, sino del resultado que el proyecto necesita sostener.
El volumen inicial se define en la sesión de diagnóstico sin cargo y puede ajustarse mes a mes.
¿Alguna pregunta?
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de las preguntas comunes sobre nuestra empresa.
En la sesión de diagnóstico sin cargo mapeamos el estado del proyecto, el tamaño del equipo, la cadencia actual y los puntos de mayor fricción. Con esa información determinamos el nivel de presencia semanal necesario para sostener el resultado. No partimos de un número de horas: partimos del resultado que tu proyecto necesita y calibramos la intervención desde ahí.
El PM se incorpora en modo observación activa durante los primeros 3 a 5 días hábiles: mapea los canales de comunicación existentes, el estado real del proyecto y las dinámicas del equipo. No reemplaza ningún rol interno. Opera como capa de coordinación sobre la estructura que ya tenés, sin reorganizar ni generar dependencias nuevas.
El retainer es ajustable con un preaviso de 5 días hábiles. Si un sprint requiere más horas por un pico de entrega o una crisis de bloqueo, lo escalamos. Si el proyecto entra en una fase de menor intensidad, reducís el volumen sin penalización. La estructura está diseñada para adaptarse al ritmo real del proyecto, no al revés.
Escribinos a info@pmaasglobal.com o llamanos al +54 11 4448 8277. También podés agendar directamente una sesión inicial de 30 minutos sin cargo desde el botón al pie de esta página.