PM End to End
El proyecto es crítico. El riesgo de fallo no es una opción.
PM End to End es el servicio de gestión integral donde PMaaS Global asume la responsabilidad total del proyecto: desde la definición del alcance hasta el cierre formal, con control de presupuesto, proveedores y reporte al comité ejecutivo. Vos gestionás el negocio. Nosotros gestionamos el proyecto.
Lo que cuesta no tener un PM senior dedicado en un proyecto crítico
- Presupuesto que se desvía sin control financiero formal Sin un registro financiero activo y un PM que controle el consumo en tiempo real, los sobrecostos se detectan cuando ya es tarde para corregirlos. El PMI estima que las organizaciones pierden un promedio del 11,4% del presupuesto por falta de prácticas de gestión maduras. En proyectos críticos, ese porcentaje se traduce en pérdidas que pueden comprometer la viabilidad del proyecto completo.
- Proveedores sin gestión centralizada Cuando nadie tiene la responsabilidad formal de gestionar contratos y proveedores, cada área negocia por separado, los SLAs no se monitorean y los desvíos de entrega se absorben como costos internos. La gestión de contratos no es una tarea administrativa: es un vector de riesgo activo en todo proyecto con múltiples partes.
- Dirección sin visibilidad real hasta que el problema ya ocurrió Sin reportes formales para comité ejecutivo en cadencia definida, la alta dirección opera con información fragmentada. Las decisiones de priorización, presupuesto y continuidad se toman tarde o con datos incorrectos. El costo de esa opacidad no aparece en ningún informe, pero se acumula en cada sprint que se desvía sin intervención.
PM End-to-End: El Gerenciamiento Completo
PM End-to-End es la modalidad de máxima responsabilidad. Un PM Senior certificado (PMP) de PMaaS Global asume la gestión integral del proyecto como su responsabilidad principal: define, planifica, ejecuta, controla y cierra. No es un consultor que acompaña — es el PM del proyecto.
El servicio incluye todos los entregables de diagnóstico inicial (Charter, Scope, Matriz de Riesgos, Roadmap), toda la ejecución táctica (cadencia, sprints, coordinación de equipos) y la capa de control crítico que diferencia este servicio de todas las demás modalidades: control financiero, gestión de contratos, reporte ejecutivo y cierre formal con lecciones aprendidas documentadas.
QUIÉNES EJECUTAN ESTE SERVICIO
Los PMs asignados a proyectos End-to-End son perfiles senior con certificación PMP activa, experiencia comprobada en gestión de proyectos de alta complejidad y capacidad operativa en español, inglés y portugués. El equipo de PMaaS Global ha gestionado proyectos de escala internacional — incluyendo los Juegos Olímpicos de la Juventud, el G20 y proyectos del Ministerio de Educación — con control total de presupuesto, proveedores y reportes a comités de alto nivel. Ese es el estándar que traemos a tu proyecto.
Su Caso de Negocio (El ROI de la Garantía)
La Inversión
El Retorno (El Valor de la Certeza)
Tarifa Fija por Éxito (Basada en Valor Senior): El costo total del proyecto se establece como una Tarifa Fija, calculada en función del alcance, la complejidad y el Valor Hora Senior (TRH) necesario para garantizar el éxito. Usted invierte en un resultado, con la tranquilidad de que el precio ya contempla la experticia requerida.
Minimización de Pérdidas por Fallo: Evita la quiebra o el impacto reputacional que conlleva el fallo de un proyecto crítico de alto valor.
Acceso Inmediato a Experiencia Élite: Su proyecto es liderado por PMs que han gestionado crisis y éxito en proyectos de escala global (Ej. Telefónica, JJOO), reduciendo drásticamente la probabilidad de fallo.
Enfoque en el Core: Sus equipos y ejecutivos se centran en la estrategia y la visión a largo plazo, sin distracciones de gestión operativa.
Máxima Mitigación de Riesgos: Aplicamos los filtros de experiencia más altos desde la Pre-Venta para validar la viabilidad del proyecto antes de gastar en ejecución.
Entrega a Tiempo y en Presupuesto: La gestión profesional del End-to-End es la ruta más corta y eficiente hacia el éxito.
Entregables Clave: Valor Tangible de la Responsabilidad Total
PM End-to-End incluye la totalidad de entregables de la arquitectura modular de PMaaS Global. Los de diagnóstico y definición se producen en las primeras 2 semanas. Los de ejecución y control operan en cadencia continua durante todo el ciclo de vida del proyecto. Los de cierre se entregan al finalizar.
ESTRATEGIA Y DEFINICIÓN:
- Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter) Documento fundacional que formaliza el proyecto ante el equipo y la dirección. Establece objetivos, métricas de éxito, recursos asignados, supuestos y restricciones. Base legal y operativa del proyecto.
- Declaración de Alcance + Definición del NO-Alcance Especificación precisa de qué entrega el proyecto y qué queda explícitamente fuera. Firmada por todos los stakeholders clave antes del inicio de la ejecución.
- Matriz de Riesgos y Plan de Contingencia Identificación de los riesgos de mayor probabilidad e impacto con plan de respuesta documentado para cada uno. Actualizada en cada ciclo de revisión.
- Hoja de Ruta Estratégica (Roadmap) Secuencia de fases, hitos y dependencias críticas lista para ejecución y presentación a directorio.
- Workshop Estratégico de Alineación Sesión inicial con todos los stakeholders clave para validar objetivos, definir criterios de éxito y establecer la cadencia de comunicación.
EJECUCIÓN Y CONTROL
- Reporte de Cadencia Semanal Estado real del proyecto al cierre de cada semana: velocidad del equipo, avance sobre cronograma, bloqueos activos y próximos pasos con responsable y fecha.
- Liderazgo de Ejecución Táctica (Scrum Master) Rol activo en la coordinación diaria del equipo: impulso de la cadencia, resolución de bloqueos y facilitación de ceremonias ágiles.
- Gestión de Sprints y Backlog Planificación, ejecución y revisión de sprints con gestión activa del backlog de entregables.
- Coordinación Multilingüe de Equipos Gestión de equipos remotos y distribuidos en español, inglés y portugués con documentación formal en el idioma requerido.
- Actas y Minutas de Reunión Documentación formal de todas las decisiones, action items y acuerdos en cada reunión de seguimiento.
CONTROL CRÍTICO Y CIERRE
- Control de Presupuesto y Registro Financiero Monitoreo activo del consumo presupuestario en tiempo real. Registro formal de cada gasto comprometido y ejecutado. Alertas tempranas ante desvíos. El PM tiene visibilidad financiera continua y reporta a la dirección sin necesidad de que esta tenga que preguntar.
- Registro Formal de Solicitudes de Cambio (Change Log) Proceso obligatorio para evaluar, aprobar o rechazar cualquier modificación al alcance, presupuesto o cronograma. Cada solicitud queda documentada con su impacto cuantificado antes de ser aprobada. Mecanismo de protección activa contra scope creep.
- Reportes para Comité Ejecutivo (Steering Committee) Informes ejecutivos en cadencia definida (quincenal o mensual) con estado consolidado del proyecto: avance, presupuesto, riesgos activos y decisiones requeridas. Formato diseñado para lectura rápida por perfiles de dirección, no para consumo operativo.
- Gestión Total de Contratos y Proveedores Administración centralizada de todos los contratos activos del proyecto: seguimiento de SLAs, gestión de entregables de terceros, renegociación ante desvíos y control de pagos. Un solo punto de responsabilidad para todo el ecosistema de proveedores.
- Cierre Formal del Proyecto y Lecciones Aprendidas Al finalizar el proyecto: verificación formal de todos los entregables contra el alcance acordado, aceptación documentada del cliente, cierre de contratos y proveedores, y documento de lecciones aprendidas con recomendaciones accionables para proyectos futuros. El conocimiento generado queda en la organización, no se pierde con el equipo.
INVERSION
El retainer mensual se calibra según la complejidad del proyecto, la cantidad de proveedores involucrados y el nivel de reporte requerido. La inversión mensual va de USD 2.400 a USD 6.400. El alcance se define en la sesión de diagnóstico sin cargo — no se vende tiempo de PM, se garantiza el resultado acordado."
¿Alguna pregunta?
Preguntas frecuentes
Estas son algunas de las preguntas comunes sobre nuestra empresa.
El PM se integra como responsable de gestión del proyecto, no como un consultor externo. Tiene acceso a las herramientas del equipo, participa en las reuniones internas relevantes y es el punto único de contacto para stakeholders, proveedores y dirección en todo lo relativo al proyecto. Los recursos internos mantienen sus roles funcionales; el PM gestiona la coordinación, el control y la comunicación.
Todo cambio de alcance pasa por el proceso formal de Change Request documentado en el servicio. El PM evalúa el impacto en tiempo, presupuesto y riesgos, documenta la decisión y obtiene la aprobación formal antes de incorporar cualquier modificación. Ningún cambio se absorbe silenciosamente.
Escribinos a info@pmaasglobal.com o llamanos al +54 11 4448 8277. También podés agendar directamente una sesión de diagnóstico de 30 minutos sin cargo desde el botón al pie de esta página.